2007年5月3日星期四

提高案頭工作效率的決竅

1.要記錄下你的想法.不要依賴你的記憶力,不管它有多好。

2.要先確定工作的輕重緩急,再開始一天的工作。

3.要在你工作效率最高的時間段做最重要的項目。

4.要把耗費時間的項目分為幾個階段來做。

5.要每天預留一點自由時間,工作不要安排過量。

6.要一次專注於一件事。

7.要休息,要走動走動,伸伸懶腰,吃午餐要離開辦公桌。

8.要使物品各有其位,分類歸檔,就近存放物品。

9.要隨時做好文書工作。

10.要對來訪者有所限制。

11.要把目前沒有在處理的文件從案頭挪開,以免丟失或混淆。

12.要一次性處理好一份文件。