“员工―直属经理”的沟通是很重要的一条沟通渠道,其主要形式是:每年由员工向直属经理提交工作目标,直属经理定期考核检查,并把考评结果作为员工的加薪依据。
IBM的考评结果标准有5级:
未能执行的是第五级;
达到既定目标的是第四级;
执行过程中能通权达变、完成任务的是第三级;
在未执行前能预知事件变化并能做好事前准备的为第二级;
第一级的考绩,不但要达到第二级的工作要求,其处理过程还要能成为其他员工的表率。
“员工―越级管理阶层”的沟通有四种形态:
其一是“越级谈话”,这是员工与越级管理者一对一的个别谈话;
其二是人事部安排,每次由10名左右的员工与总经理面谈;
其三是高层主管的座谈;
四是IBM最重视的“员工意见调查”,即每年由人事部要求员工填写不署名的意见调查表,管理幅度在7人以上的主管都会收到最终的调查结果,公司要求这些主管必须每3个月向总经理禀报调查结果的改进情况。
其他沟通渠道包括“公告栏”、“内部刊物”、“有话直说”和“申诉制度”等。IBM的“有话直说”是鼓励员工对公司制度、措施多提意见的一种沟通形式(一般通过书面的形式进行),员工的建议书会专门有人搜集、整理,并要求当事部门在10天内给予回复。IBM的“内部刊物”的主要功能是把公司年度目标清楚地告诉员工。IBM的“申诉制度”是指在工作中,员工如果觉得委屈,他可以写信给任何主管(包括总经理),在完成调查前,公司注意不让被调查者的名誉受损,不大张旗鼓地调查以免当事人难堪。
为了确保沟通目标得以实现,IBM制定了一个“沟通十诫”:
一是沟通前先澄清概念;
二是探讨沟通的真正目的;
三是检讨沟通环境;
四是尽量虚心听取别人的意见;
五是语调和内容一样重要;
六是传递资料尽可能有用;
七是应有追踪、检讨;
八是兼顾现在和未来;
九是言行一致;
十是做好听众。