2007年7月26日星期四

如何有效执行奖励措施

如何有效执行奖励措施? 领导者必须重视员工的贡献,并在内部建立奖励文化才可能留住人才。

问:为提高员工的工作绩效,除定期支付薪资之外,还需运用各种方式来嘉奖员工的成就,目的是鼓励表现好的员工为企业努力,为组织达成实质的经营目标和财务利益。为建立高绩效的工作团队,公司正积极学习使用更有效的方法,来感谢和鼓励工作伙伴。由于奖励方式与绩效表现有高度相关性,请问可采用哪些有效方法执行奖励措施?(桃园县,廖小姐)

答:通常主管对员工采取赏罚措施,目的无非是「希望明天会更好」,改善日后的工作绩效。不过,惩罚方式在民主社会可能产生不良影响,甚至会遭到员工控告,在现代企业管理的范畴里,惩罚已被有效的赏识和激励机制所取代。为了留住优秀的员工,保持组织竞争力,领导者也必须在企业内部营造奖励文化,使团队成员能在愉悦的工作环境努力成长。

  有些领导人担心,如果建立奖励的企业文化,恐怕会失去主管的威严,反造成日后无法有效地领导员工。但是,藉由迪斯尼、DHL、百事可乐等企业个案分析,可以发现这些公司采用胡萝卜文化,比棍子更能激励员工士气,进而提高经营绩效。领导人和部门主管只要领导有方,让员工认同,加上有效的考核和奖酬措施,自然有助于组织整体绩效的提升。

  高阶主管的领导方式,大致包括下列重点:

  1.设定清楚目标:以清楚生动的方式表达工作目标内容,员工有明确的方向,比较容易受激励达到工作表现。
  2.通畅沟通管道:透过持续对话机制,让主管和成员了解组织的现况和工作进度。
  3.建立互信基础:经营成功的企业不外乎在于诚信基础,主管的态度是疑人不用、用人不疑,这是重要概念。
  4.错误归属与追究责任:在营运过程中,借着客观考核机制,针对所检查出来的错误,要能明确指出并归属责任,还要有纠正行动才有效,才提升员工责任感。

  如果企业采用胡萝卜文化,更须常常藉由奖励来提升员工投入程度和工作满意度。胡萝卜文化的基本要件是,组织重视员工的贡献,并且会公开表扬绩效,通常嘉奖的方式有2种型式:

  1.日常嘉奖:通常是单位主管针对每日工作绩效作奖励,往往不是在正式场合表扬,奖励方式也较为非正式,可以根据接受嘉奖员工的喜好来调整。
  2.公开表扬:系指针对表现超凡并符合公司营运目标的员工,可以透过公开聚会的方式来表扬,以提升员工的认同度和忠诚度。

  基本上,奖励方式只要投员工所好,满足他们的需求就是好萝卜,才能收到激励效果。